Vitória Conce, Gestão Comercial
Para clínicas de estética

Gestão Comercial

O sistema que transforma a meta da sua clínica em plano, acompanha seus números todo dia e mostra o que fazer para vender mais.

Você registra. O resto é automático.

Meta vira planoEm reais, pacientes e dias
Números prontosSem fórmulas e sem planilha
Ação a tempoAntes do mês acabar
O próximo nível

Você estudou, se especializou e investiu em estrutura, equipamentos e conhecimento técnico para entregar os melhores resultados aos seus pacientes.

Mas quem está cuidando da estratégia comercial do seu negócio?

Não deixe que a gestão seja a parte que limita o crescimento de uma clínica que tem tanto potencial.

O próximo nível da sua clínica começa pela maneira como você a administra.

Quero o Sistema de Gestão Comercial
O que é automático

Você registra. O resto é automático.

Nada de fórmulas, nada de conta na calculadora. Os números aparecem prontos e se atualizam automaticamente.

Você registra
  • O que faturou
  • Os pacientes atendidos
  • As oportunidades e orçamentos
O sistema faz automaticamente

Meta, ritmo, previsão, alertas e a próxima decisão. Tudo automático, atualizado pela data de hoje.

Quanto falta para a metaR$ 37.600
Quanto vender por diaR$ 2.510
Ritmo do mêsNo ritmo
Pacientes que faltam25
Retorno das campanhas5,7x o investido
Postar mais vende mais?Sim: +16%
Metas por indicadorPacientes, novos, base e ticket
Diagnóstico e 3 prioridadesAnálise inteligente

Exemplo ilustrativo com números fictícios.

Análise inteligente

O sistema também analisa por você.

Ele mostra como o mês deve fechar, qual é a causa da diferença para a meta e quais são as 3 prioridades da semana, em ordem de impacto.

Diagnóstico do mês gerado automaticamente
Diagnóstico do mês, escrito automaticamente
As prioridades do mês geradas automaticamente
As prioridades, do problema à ação

Exemplo ilustrativo com dados fictícios.

Você para de fazer conta

O sistema faz. Você só olha e decide.

Você age no meio do mês

Vê o atraso enquanto ainda dá tempo de mudar.

Você sabe o que fazer

Cada número aponta a próxima ação.

Um diagnóstico rápido

Você sabe exatamente o que está acontecendo no comercial da sua clínica?

Você estabelece uma meta de faturamento, mas não sabe quantos pacientes precisa atender para alcançá-la.
Tem pacientes que demonstraram interesse, receberam orçamentos e desapareceram, mas não existe um acompanhamento estruturado dessas oportunidades.
Em alguns meses, o faturamento surpreende positivamente. Em outros, fica muito abaixo do esperado. E você nem sempre consegue identificar o que mudou.

Você sabe quanto vendeu, mas será que sabe por que vendeu? Será que sua clínica está crescendo de verdade ou apenas passando por meses bons e ruins?

Isso tem nome

Montanha-russa comercial.

Mês bom. Mês ruim. E você sem saber o motivo de nenhum dos dois.

A verdade é difícil de ouvir: a sua clínica pode ter agenda, pacientes e muito esforço, mas não ter um processo comercial.

E nenhuma clínica sustenta o crescimento sem processo comercial. Sem processo, não existe previsibilidade. Existe sorte.

Com este sistema, você constrói esse processo.

A transformação

O que muda quando você começa a gerir sua clínica estrategicamente

01

Você para de estabelecer metas no escuro.

Antes de definir onde quer chegar, entenda de onde você está partindo. O diagnóstico analisa os últimos seis meses e mostra a capacidade real da sua clínica.

Metas baseadas na realidade, e não em um número que você gostaria de alcançar.

02

Você descobre o caminho para alcançar seu faturamento.

Você não cria apenas uma meta de faturamento. Cria uma meta para cada indicador que compõe esse faturamento. O sistema calcula:

  • Meta de faturamento
  • Meta de quantidade de pacientes
  • Meta de pacientes novos
  • Meta de pacientes que já são da clínica
  • Meta de ticket médio

Cada número deixa de ser um palpite e vira uma tarefa com resultado esperado.

03

Você acompanha o comercial durante o mês, não apenas no fechamento.

Saiba, em qualquer momento do mês:

  • Quanto já faturou
  • Quanto falta para a meta
  • Quanto precisa vender por dia
  • Se o ritmo está dentro do esperado

Você age enquanto ainda dá tempo de mudar o resultado.

04

Você deixa de perder oportunidades de venda.

Quantos pacientes pediram orçamento e nunca mais foram acompanhados? O CRM organiza cada etapa, do lead à venda fechada, e mostra onde estão os gargalos.

Quadro de oportunidades do CRM, por etapa
Exemplo com dados fictícios: oportunidades organizadas por etapa

Você enxerga onde perde vendas e trabalha para converter mais.

05

Você vende mais para quem já conhece sua clínica.

Quem já passou pela clínica é oportunidade de novas vendas. Reativação e Retenção organizam ações para cada grupo de pacientes.

Você deixa de depender só de novos leads.

06

Você transforma ações comerciais em estratégia.

Campanhas com objetivo, público e resultado acompanhado, em vez de ações aleatórias.

Campanhas por mês com contatos, agendamentos, vendas e retorno sobre o investimento
Exemplo com dados fictícios: resultado de cada campanha no mês

Você trabalha com intenção e estratégia.

07

Você sabe o que fazer quando os resultados não estão acontecendo.

O sistema interpreta os números e aponta suas próximas decisões, com o Plano de Ataque e as rotinas de acompanhamento.

Descobrir que a meta está distante é só o primeiro passo. O que importa é saber como agir.

Dentro do sistema

Tudo o que você precisa em um só lugar.

Uma estrutura organizada em módulos que acompanham as principais etapas da gestão comercial da sua clínica.

Acessos organizados em Planejar, Registrar, Analisar e Decidir
Tudo organizado em quatro caminhos: Planejar, Registrar, Analisar e Decidir

Visão executiva

Uma visão geral dos principais indicadores e do desempenho comercial do negócio.

Metas comerciais

Definição e desdobramento de metas com base no histórico e na capacidade da clínica.

Funil de vendas

Acompanhamento das etapas que levam um potencial paciente até a conversão.

CRM & Oportunidades

Organização dos contatos, orçamentos e oportunidades comerciais.

Previsibilidade

Projeções e cenários para entender o caminho necessário para alcançar seus objetivos.

Reativação & Retenção

Estratégias para trabalhar sua base de pacientes e estimular a continuidade do relacionamento.

Campanhas

Planejamento e acompanhamento de ações comerciais.

Indicações

Organização de estratégias para estimular novas oportunidades por meio de indicações.

Plano de ataque

Definição de prioridades e ações práticas para melhorar os resultados.

Análise comercial

Acompanhamento dos resultados e identificação de pontos de melhoria.

Central de aprendizado

Orientações para entender a lógica da gestão comercial e aproveitar melhor as ferramentas.

O que você recebe

Ao adquirir o método, você terá

  • Acesso ao Sistema de Gestão Comercial desenvolvido no Notion.
  • Estrutura organizada com os módulos de gestão comercial.
  • Ferramentas de planejamento de metas e indicadores.
  • Recursos de acompanhamento de oportunidades e resultados.
  • Cálculos e indicadores que facilitam a análise dos dados registrados.
  • Ferramentas para desenvolver planos de ação e estratégias comerciais.
  • Tutorial de implantação e utilização para começar a estruturar a gestão da sua clínica.
Sobre o sistema

Desenvolvido a partir da rotina real de uma clínica de estética.

O Sistema de Gestão Comercial surgiu da falta de uma estrutura específica para organizar o processo comercial de uma clínica.

O objetivo: dar clareza aos números, estruturar cada etapa da venda e ajudar a aumentar os resultados.

Vitória Conce, criadora do Sistema de Gestão Comercial

Vitória Conce

Estudante do último período de biomedicina e apaixonada por gestão comercial.

Cada tela e cada cálculo automático foi pensado a partir da prática, no dia a dia da clínica.

@vitoriabybiomed
O próximo nível

Comece a administrar sua clínica com a mesma intenção com que cuida dos seus pacientes.

O próximo nível da sua clínica começa pela maneira como você a administra.

Desconto de lançamentoAcesso ao Sistema de Gestão ComercialDe R$ 497por apenasR$ 297À vista, ou parcelado em até 10x no cartão
Quero acessar o Sistema de Gestão Comercial
Dúvidas comuns

Ainda tem alguma dúvida?

Eu preciso saber usar o Notion?

Não. O sistema já vem estruturado e acompanha um tutorial de implantação e utilização para você começar.

Serve para quem atende sozinha?

Sim. O método foi desenvolvido tanto para donas de clínicas quanto para profissionais que atendem sozinhas e querem mais controle sobre os resultados.

Preciso ter uma equipe ou faturar muito?

Não. Você não precisa de equipe grande, alto faturamento ou conhecimento avançado em gestão. Precisa estar disposta a olhar para o seu negócio de uma maneira diferente.

Quanto custa?

O valor normal é R$ 497. Durante o lançamento, o acesso está por R$ 297 à vista, ou parcelado em até 10x no cartão.

O que exatamente eu recebo?

O sistema completo no Notion, com os módulos de gestão comercial, ferramentas de metas, indicadores e planos de ação, mais o tutorial de implantação.